調查表一般包括簡短的問候部分,主體由調查說明、填表說明、調查者與被調查者情況、調查的具體內容和計算機編碼等構成。 ①調查說明。為了得到被調查者的支持,取得理想的調查結果,降低調查成本,應該將調查的目的、程序和過程中應該注意的問題向被調查者介紹清楚,減少調查過程中的錯誤和漏洞。寫調查說明時不能隨意,要盡可能地用言語打動對方,使用戶積極地配合調查,并從自身的利益與情況出發,產生責任感。具體可以考慮以下幾方面。 語言懇切,使人信任,不能給人以做作之感,明為調查只是走形式。語言當然要客氣,但不能過分客套,給人敬而遠之的感覺。要善于利用用戶的榮譽感心理。因為調查是在向用戶征求意見,目的是為了滿足他們的要求,理所當然地要報以學習的態度,用詞上不妨寫上“某項目專家意見征詢”,“某產品資深用戶意見反饋”等,用戶自然而然地產生受到尊重的印象。給用戶某種形式的報酬。如能夠做到,被調查者當然會有更大的動力,調查也會比較高效和順利,報酬應是各種各樣的,如宣傳用的小包裝產品、購物優惠券,甚至現金。語言力爭邏輯清楚,被調查者的主要精力是考慮調查內容,而不是學習調查技巧,因而調查過程要簡明,說明要通俗易懂。 ②填表說明。填表說明是對一些比較復雜的問題,或是限制內容較多的問題,向用戶解釋清楚回答的方法,可以減少被調查者的困難。
③調查者與被調查者情況。任何一種調查都是針對用戶的,同時,在一類用戶群體中,可以區分出不同的“層次”群體,這樣有利于對調查結果進行歸類分析,以得到更有效的分析結論。在設計調查問卷時,對調查結果所需的處理要認真考慮,并據此在問卷中體現出被調查者情況的相關差別。 ④調查的內容。這部分是調查問卷的主體,調查內容設計得好壞直接影響調查本身的成敗,沒有好的調查內容,調查及其信息處理將毫無意義。應該根據不同的目的及情況,分別采用不同的調查方法。 ⑤計算機處理要求。由于調查問卷是面向網絡的,其結果無疑要由計算機處理,因而要考慮計算機的識別和處理能力,在能獲得充分信息的前提下,盡量使內容規范,充分利用計算機的處理能力。 |