為提高檢索效率,在制定檢索式時要考慮以下問題對檢索表達式進行優化。 ①盡可能用專指性強的詞或短語進行檢索。對于檢索工具來說,其內容涉及面廣且傳輸距離遠,開始檢索時可以選擇專指性強的詞、短語或句子編制檢索表達式,然后再根據檢索結果逐步擴檢。 ②使用OR運算符和通配運算符提高查全率。使用OR運算符要注意選詞,要將與檢索命題相關的有檢索意義的詞盡量都用上。例如,要檢索有關主頁制作技術的文獻,可以選 homepage,webpage,webdesign,javascript及其他與主頁相關的詞作為檢索詞,用OR進行邏輯運算,可以保證查全率。用通配符進行模糊查詢,也可以提高查全率。 ③使用引號來限定詞組,實現邏輯乘功能。利用幾個不帶運算符的詞構筑檢索文獻時,常因詞與詞之間的修飾關系不確定而產生誤檢。在這種情況下,可采用引號限定幾個詞之間的排列和關系,提高查準率。 ④使用限定符和限定對話框縮檢。限定符可以限定查詢范圍。這些限定符包括 anchor,applet,host,image,link,text,URL,domain,site等。限定對話框可以在時間、語言、文種、地域等方面對檢索范圍加以限定。 ⑤利用加權查詢方法提高查準率。OpenText,Lycos等檢索工具及TRS4系統允許在構筑檢索式時對單詞或短語加權,這無疑可以提高查準率,節省查詢時間。
⑥用小寫字母構筑檢索式。AltaVista等檢索工具允許使用小寫字母構筑檢索式來查詢與該詞匹配的、不區分大小寫的相關文獻,這樣可降低漏檢率。 ⑦綜合考慮檢索要求,制定檢索表達式。對于一個檢索課題,需從學科、文檔、時間跨度、檢索工具、成果形式等方面,從概念到詞語,從檢索范圍到檢索要求進行認真細致地剖析。在此基礎上,脫機寫出檢索大綱、編制檢索式,再進行互聯網網上檢索。 |