網絡的最大優點就是其信息的及時性，而這種優點要由各個網站的工作體現出來，一個網站能否在眾多網站中脫穎而出，其內容更新是否及時是非常關鍵的。如果僅是設計一個功能很完善的網站，然后就束之高閣，就是對信息基礎設施的巨大浪費。網站的內容應該不斷更新，這符合網站發展的規律，任何一個組織都不可能一成不變，網站則是企業在網絡上的反映，自然要隨著實體的變化而變化。網站內容需要更新的另一大源動力是滿足用戶的需求。好的網站會接收到來自各方面的用戶意見，同時也應該能夠把用戶的意見反映到網站的內容中來，從而使網站真正成為組織與用戶之間互動的橋梁。也就是說，網站能否及時更新，是決定這個網站最終能不能發揮作用的關鍵?？紤]用戶的需求是網站數據更新的出發點和歸宿，最重要的是扎實地工作，不過，講求技巧也會使管理者效率更高。
①專門設置更新內容的頁面，這個頁面可以是首頁的新聞欄，也可以是彈出式的新聞頁面，使瀏覽者在第一時間就可獲得網站的最新消息。
②如果沒有必要設置更新內容的頁面，可以像現在大多數網站那樣，將內容按時間的反序排列，將最新消息放在最上面，同時加上新消息的標記，使用戶一目了然。
③可以著意安排系列的培訓、教程之類，或是分期的問答，使用戶關心以后網站的內容變化，又減少了用戶一次記憶量大的負擔，在學習過程中還可以隨時提出問題，這樣比讓用戶下載幾兆的教程要好得多。
在一般情況下，網站只要更新一部分敏感數據的內容就可以了，但信息時代的變化太快了，如果有更有效的網站開發技術，或是對網站的要求有實質性的提高，或是原來的硬件瓶頸已被解決，或是用戶的普遍要求，可能使管理者決定對網站的結構與內容進行根本性的改變，稱之為改版。改版會給人耳目一新的感覺，日常生活中的各種媒體都會在一定時期進行這樣的改變。
改版在以上情況下無疑是必要的，不過在改版之前也要考慮對用戶的影響，新的版面給用戶以新鮮感，同時也會給其使用上帶來不便，任何新的事物都要有一個適應的過程，改版過于頻繁是不適宜的。在改版時，應盡量減少用戶常用部分、用戶已經習慣部分的改動，而且在改動之前要通知用戶，使其有心理準備。在升級與改版時，重要的是不能使網站停止運轉，改版時必須保證所有的鏈接都測試無誤之后，再替代原有的系統，在改版過程中，如果不能保證有另一臺服務器暫時提供服務，則至少應創建臨時頁面，在新舊系統切換時起提示作用。數據的更新與改版同樣要考慮權限控制的問題。網站數據是網站的靈魂，要嚴防這方面可能出現的漏洞。數據的更改可能在本地也可能在遠程調試，遠程調試更要注意密碼口令的安全。 |
